公司的资产管理制度

公司资产管理制度

为了加强公司财产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度

一:财产概念及范围

本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具

1:固定资产是指单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上的资产;或价值不及2000元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。

按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。

2:低值易耗品,是单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年;或使用过程中易损耗的财产。

例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。

3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。

二:资产采购

1:固定资产采购:

1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。

任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。

2): 固定资产由公司人事部统一验收、管理。

不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。

3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。

并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。

2:低值易耗品采购

1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。

2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。

3:道具采购

1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。

2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。

4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。

5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。

拓展部尽量安排旧道具的重复使用。

6):直营店道具领用,市场部根据店铺装修及道具方案,提出道具发放的申请,财务经理在费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。

应尽量按排旧道具的重复使用。

三:资产保管与领用

1:财务部按部门、分类别建立资产台帐。

2:由人事部建产资产领用制度,资产外借制度,

3:各部门应对使用中的资产进行妥善保管,因保管不善,在资产折旧期内人为损坏的,应按资产帐面价值赔偿。

各部门借出资产,应遵循人事部门制定的外借制度。

任何人违反该制度,外借资产,造成损失的,按帐面价值全额赔偿。

四:资产盘点制度

1:公司每季度应对固定资产进行盘点,具体盘点由财务部组织执行。

2:店铺固定资产盘点应按公司盘点制度执行,盘点结束后,应由店长将固定资产盘点表带回公司财务部。

3:固定资产盘点发现丢失、损坏的,由保管人员应按帐面价值赔偿,因保管人员不明确的,由领用人按帐面价值赔偿。

4:店铺固定资产盘点发现丢失、损坏的,零售经理承担帐面价值的50%,店长承担25%,其余部份在店员之间进行分摊。

五:废旧物资处理

1:废旧物品处理方式包括:变卖、报废。

2:各种废旧物品处理必须填写《废旧物品处理申请单》(表格见附件)。

1):废旧商品处理由物流部提出申请,经物流部经理、财务经理审核,报总经理批准执行;

2):固定资产处理由人事部提出申请,人力事经理复核,财务经理审核,报总经理批准执行;

3):办公用品处理由人事部提出申请,人事部经理复核,经财务审核后,财务经批准执行;

4):废旧道具处理,由拓展部提出申请,拓展部经理审核,经物流经理、财务经理批准执行;

5):废旧包装物处理由仓库提出申请,仓库主管部门负责人及财务部费用会计审核执行。

3:变卖废旧物品收入由废旧物品管理部门报缴财务部。

废旧物品变卖收入一律计入营业外收入。

希望上述资料对您有所帮助!

公司的资产管理制度

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